Önemli: Bu metin Erasmustaj'ın web sitesi ve iletişim süreçleri için hazırlanmış bir taslaktır. Yayımlanmadan önce hizmeti sunan gerçek kişi veya işletmenin yasal unvanı, veri işleme amaçları, kullanılan altyapı ve saklama uygulamaları doğrulanmalıdır.
1. Veri Sorumlusu
Web sitesi ve Erasmustaj hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin veri sorumlusunun kimliği aşağıdaki bilgilerle açıklanmalıdır:
- Marka: Erasmustaj
- Yasal kişi/işletme unvanı: Yayımlanmadan önce doldurulmalıdır.
- İletişim e-postası: info@erasmustaj.com
- Web sitesi: https://erasmustaj.com
2. Hangi Kişisel Verileri Toplayabiliriz?
İletişim formunu kullandığınızda, forma yazdığınız ölçüde şu veriler işlenebilir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (paylaşmanız hâlinde)
- Üniversite bölümünüz ve staj hedeflerinize ilişkin bilgiler
- Mesaj içeriğiniz ve bizimle yaptığınız yazışmalar
Sunucu kayıtları veya çerezler aracılığıyla teknik verilerin işlenip işlenmediği, kullanılan altyapıya bağlıdır. Bu tür veriler ancak gerçekten toplanmaları hâlinde bu politika kapsamında değerlendirilir.
3. Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla Kullanırız?
- İletişim taleplerinizi almak ve yanıtlamak
- Erasmus+ staj danışmanlığı hakkında bilgi vermek
- Talebinize uygun hizmetleri ve süreçleri değerlendirmek
- İletişim ve hizmet süreçlerini yürütmek
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmelidir. Pazarlama amaçlı iletişim, gerekli koşullar oluşmadan bu amaçlarla sınırsız kullanım izni verildiği anlamına gelmez.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Veriler, somut işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen uygulanabilir hukuki sebepler kapsamında işlenebilir. Örneğin, bir talebin yanıtlanması veya sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi bakımından ilgili hukuki sebep ayrıca değerlendirilir. Açık rıza gereken faaliyetlerde rıza, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı ele alınır.
5. Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?
İletişim taleplerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde veriler, kullanılan e-posta ve web barındırma hizmeti sağlayıcıları gibi teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ise ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarla sınırlıdır.
Üniversiteler, staj kurumları veya diğer üçüncü taraflarla veri paylaşımı, talebinizin gerektirdiği durumlarda ve uygun hukuki koşullar çerçevesinde ayrıca değerlendirilir. Verilerinizin reklam amacıyla satıldığı varsayılmamalıdır; böyle bir uygulama varsa politika açıkça ve doğru biçimde güncellenmelidir.
6. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilmelidir. Saklama süresi sona erdiğinde, veriler ilgili mevzuata uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir.
Verilerin yetkisiz erişime, kayba, değişikliğe ve hukuka aykırı kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanmalıdır. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım için mutlak güvenlik garantisi verilemez.
7. Çerezler ve Teknik Veriler
Web sitesinde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler, mevcut teknik yapı doğrulanarak açıklanmalıdır. Zorunlu olmayan analiz veya reklam çerezleri kullanılıyorsa bunlara ilişkin bilgilendirme ve gerekli tercih mekanizmaları ayrıca sağlanmalıdır. Bu tür araçlar kullanılmıyorsa varmış gibi bir beyanda bulunulmaz.
8. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Web sitesi, e-posta altyapısı veya diğer hizmetler nedeniyle yurt dışına veri aktarımı gerçekleşip gerçekleşmediği kullanılan sağlayıcılara göre kontrol edilmelidir. Aktarım varsa 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve uygulanabilir mevzuat kapsamında gerekli koşullar sağlanmalıdır.
9. İlgili Kişilerin Hakları
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında, uygulanabildiği ölçüde:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda belirtilen şartlar dâhilinde silme veya yok etme talebinde bulunma
- Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde itiraz ve zarar giderimi haklarını kullanma
10. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi info@erasmustaj.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, kimlik doğrulaması ve uygulanabilir yasal usuller dikkate alınarak değerlendirilir.
11. Politika Güncellemeleri
Mevzuat, hizmetler veya kişisel veri işleme süreçleri değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 21 Ekim 2026